Archifiltre

Archifiltre
Description de l'image Logo-Archifiltre.png.

Informations
Créateur Anne Lambert, Chloé Moser, Jean-Baptiste Assouad, Emmanuel Gautier.
Première version
Dernière version v4.2.1 ()
Dépôt https://github.com/ProgrammeVitam/archifiltre
État du projet En développement actif
Écrit en JavaScript
Système d'exploitation Linux, MacOS, Windows
Environnement Electron
Langues Multilingue
Type Préservation numérique
Politique de distribution Gratuit
Licence Licence Apache 2.0
Documentation https://github.com/SocialGouv/archifiltre/wiki/Wiki-Archifiltre
Site web https://www.archifiltre.org/

Chronologie des versions

Archifiltre est un logiciel open source d’analyse et de traitement d’arborescences de fichiers grâce à une représentation graphique sous forme de stalactites.

Le logiciel a été créé et est développé par le bureau des archives des ministères sociaux français au sein du secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales (SGMCAS)[1] et dans le cadre de la Fabrique des ministères sociaux depuis [2].

Bien que son usage puisse être généraliste, il est essentiellement utilisé dans un cadre professionnel par les professionnels de l’information[3],[4].

En 2020, le logiciel est intégré à la liste des logiciels libres préconisés par l’État français dans le cadre de la modernisation globale de ses systèmes d’information[5].

Depuis janvier 2026, il a intégré l'écosystème du Programme Vitam[6] et rejoint ainsi une équipe en charge du développement, de la publication, de la maintenance, de l'exploitation de divers outils liés à l'archivage numérique, tels que ReSIP, Pastis ou la solution logicielle Vitam, avec le soutien du Service interministériel des archives de France[7].

Généralités

L’interface d’Archifiltre visualise une arborescence de fichiers de manière globale et offre une navigation facilitant son analyse[8].

L’outil permet d’auditer cette arborescence (notamment via des exports) ainsi que d’ajouter des métadonnées (renommage, tag, description)[9].

Pour les professionnels de l’information, l’outil est une aide à l’archivage numérique par la production en fin du traitement d’une sortie au format SEDA (standard d’échange de données pour l’archivage), format d’entrée des documents et leurs métadonnées dans un système d’archivage électronique en France[10].

Les services d'archives l'utilisent en particulier lors de période de "nettoyage" ou tri dans les fichiers numériques, en particulier lors des "clean up day". Ils proposent alors des présentations et modes d'emploi de ce logiciel[11].

Fonctionnalités

Le logiciel permet actuellement[12] :

  • d’analyser et de visualiser une arborescence ;
  • de générer un rapport d’audit ;
  • d’éditer des fichiers au format CSV;
  • d’enrichir un versement ;
  • d’exporter un paquet au format SEDA.

Technique

Le logiciel, basé sur Electron, s'exécute sur Windows, MacOS et Linux.

Il dispose d’une licence Apache 2.0[13].

Le code est développé principalement en TypeScript[12].

Historique

Archifiltre est né de la volonté de pouvoir analyser et traiter, à grande échelle, de grandes quantités de données bureautiques[14],[15]. Aujourd’hui, l’essentiel des données produites par un service administratif est sous forme bureautique (documents, tableurs, présentations, mails, fichiers multimédias). Ces données doivent faire l’objet d’un tri, d’une évaluation et d’un archivage, notamment à cause de l’accroissement des volumes conservés et de la difficulté de recherche d’informations[10].

Le projet Archifiltre voit le jour en 2018, à la suite de sa sélection dans le cadre d’un appel à projets pour la 2e promotion du programme Entrepreneurs d’intérêt Général (EIG). Le programme EIG, porté par la mission Etalab et piloté par la DINSIC, a pour objectif d’accélérer la capacité d’expérimentation et de modernisation de l’État par le numérique. La sélection du défi Archifiltre par le programme EIG a permis d’initier le produit pendant dix mois[14],[16].

En , Archifiltre rejoint la Fabrique numérique des ministères sociaux et devient ainsi une start-up d’État pour poursuivre son développement[17].

En 2020, le logiciel obtient le soutien du Service interministériel des Archives de France[18]

En 2024, Archifiltre fait partie des 18 outils de l'Etat identifiés comme remarquables par le projet Awesome CodeGouvFr[19], porté par la missions logiciels libres et communs numériques.

Références

  1. « Secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales - Annuaire | service-public.fr », sur lannuaire.service-public.fr (consulté le )
  2. « La fabrique numérique des ministères sociaux », sur www.fabrique.social.gouv.fr (consulté le )
  3. icarchivesblog, « Présentation d’ArchiFiltre, un outil libre », sur blog-ica.org, (consulté le )
  4. EMBL Archive & Simon Wilson, « The EMBL Archive and IT: needs and use », sur www.embl.org/archive, (consulté le )
  5. « Vitam et Archifiltre entrent au SILL, référentiel de logiciels libres de l’État », sur LeMondeInformatique (consulté le )
  6. « Annonce du transfert d'Archifiltre vers le Programme Vitam »
  7. « Archifiltre · Vitam », sur www.programmevitam.fr (consulté le )
  8. Dominique Naud, « Trois outils contribuant à l’archivage numérique », sur Modernisation et archives (consulté le )
  9. Moser C., « Avec Archifiltre, vos dossiers comme vous ne les avez jamais vus ! », Archimag,‎ , p. 10-11
  10. (en) Shabou, B. M., Tièche, J., Knafou, J. et Gaudinat, A., « Algorithmic methods to explore the automation of the appraisal of structured and unstructured digital data », Records management journal, vol. 30, no 2,‎ (DOI 10.1108/RMJ-09-2019-0049, lire en ligne)
  11. « Fiche outil du centre de gestion du Rhône à propos d'Archifiltre »
  12. (en) « SocialGouv/archifiltre », sur GitHub (consulté le )
  13. SocialGouv/archifiltre-docs, Fabrique numérique des Ministères Sociaux, (lire en ligne)
  14. « Archifiltre », sur entrepreneur-interet-general.etalab.gouv.fr (consulté le )
  15. « La fabrique de l’archive : le rituel de la collecte des archives | Le goût de l'archive à l'ère numérique » (consulté le )
  16. (en) Ignition Program, « Après l’entrepreneuriat social, l’entrepreneuriat public | Entrepreneurs d’Intérêt Général », sur Medium, (consulté le )
  17. « Archifiltre », sur beta.gouv.fr (consulté le )
  18. « « Queer Quetzal » : sortie d'une nouvelle version d’Archifiltre », sur FranceArchives (consulté le )
  19. « Awesome CodeGouvFr », sur code.gouv.fr (consulté le )

Voir aussi

Articles connexes

Liens externes

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