Archives nationales du Bénin

Archives nationales du Bénin

Histoire

Fondation	1914

Cadre

Sigle	AN
Type	Archives nationales
Domaine d'activité	ARCHIVES, PATRIMOINE DOCUMENTAIRE, PRESERVATION NUMERIQUE, ACCES A L'INFORMATION, MEMOIRE, BENIN
Pays	Bénin
Coordonnées	6° 30′ 43″ N, 2° 36′ 23″ E

Organisation

Publication	https://archivesnationales.gouv.bj/actualites
Site web	archivesnationales.gouv.bj
Statuts	https://archivesnationales.gouv.bj/fichiers_opportunites/dan_6864255a6db42.pdf

Les archives nationale du Bénin sont "un établissement public à caractère culturel, social et scientifique administratif" du gouvernement béninois, qui conservent et valorisent les archives des organes centraux et déconcentrés de l’État, des institutions de la République et des collectivités territoriales, exception faite des fonds d'archives de la Défense Nationale et des affaires étrangères. Elles sont dotées de la personnalité morale et de l'autonomie financière. "Les Archives nationales ont pour mission la conception et la mise en œuvre de la politique de l'État en matière d'archives"^[1]. Elles ont été instituées par un arrêté du gouverneur général de la Colonie du Dahomey, William Merlaud-Ponty, du 1^er juillet 1913^[2]. Dès l'accession du Dahomey (actuel République du Bénin) à l'indépendance en 1960, la gouvernance des Archives nationales fut dévolue à un organisme étatique dénommé direction des archives nationales et plus tard, les Archives nationales.

Les archives nationales, en tant que service compétentes pour toutes les questions d'archives au Bénin, sont rattachées à la présidence de la République depuis 1990. Le siège des Archives nationales est situé 1756 RNIE1, Porto-Novo, dans le cinquième arrondissement à Ouando. Elles disposent également d'un site annexe au quartier Adjina dans la même ville, contigu à l’École du patrimoine africain, où sont conservés certains fonds d'archives spécifiques, et où se déploient les activités du Service Éducatif.

Les services extérieurs des Archives nationales comprennent les dépôts d'archives régionales. Ces services dénommés Antennes Régionales^[3] sont installés aux chefs-lieux de ces entités territoriales. Ils sont tenus de recevoir et de gérer les archives des services déconcentrés de l’État ayant leur siège dans le département. Ceux-ci sont tenus de les y verser. Il en va de même des autres archives publiques constituées dans leur ressort ainsi que des archives que les Communes sont tenues, ou décident de déposer aux Antennes régionales. Celles-ci peuvent également recevoir des archives privées.

Les Archives nationales sont ouvertes au public du lundi au vendredi, de 09 heures à 13 heures et de 14 heures à 17 heures, sauf les jours fériés et chômés au Bénin. Son fonds anciens (ou fonds colonial) et une partie de ses archives souveraines sont mis à la disposition des publics, pour la recherche et la lecture. Avec une équipe jeune et dynamique, l'institution s'est dotée d'un document de Politique nationale de Développement des Archives^{[Note 1]} en bonne intelligence avec tous les acteurs en 2010, dont la deuxième génération actualisée est publiée en 2022. Cette politique est déclinée en une stratégie nationale de développement des archives (SNDA) finalisée en 2025. En 2024, les Archives nationales se sont également dotées d'un référentiel général de gestion des archives, d'un cadre de classement du fonds récent (1960 à nos jours) et d'une politique de communication des documents d'archives.

La conférence des forces vives de la nation (19-28 février 1990) a entériné le rattachement des Archives nationales à la Présidence de la République. Mais avant cet avènement, les fonds d'archives de la nation ont connu plusieurs tutelles et moult déménagements.

Le gouverneur général des colonies, William Merlaud-Ponty, a créé par arrêté du 1^er juillet 1913, le Service des archives, instituant dans tous les chefs-lieux des colonies de l’Afrique Occidentale française, un dépôt d’archives. En exécution de cette décision du gouverneur général, le lieutenant-gouverneur de la Colonie du Dahomey (actuel Bénin), Charles Henri Adrien Noufflard, crée par un arrêté du 3 mars 1914, le Service des Archives du Dahomey.

Localisation d'origine des Archives nationales du bénin

La DAN a pour attributions de conserver, tirer, classer, inventorier et communiquer l’ensemble des documents qui procèdent de l’activité de l’État, des collectivités locales, des entreprises et établissements publics, des organismes privés chargés de la gestion d’un service public et des officiers publics ou ministériels et les archives acquises par l’État ou les collectivités locales sous forme de dons, legs ou achats.

La Direction des archives nationales du Bénin est organisée en Services centraux et Services extérieurs. Les services centraux sont constitués de huit (08) entités (Services) centralisées au siège de la Direction. Ce sont :

• Service Administratif et Financier
• Service de l’Inspection, du Suivi et du Contrôle
• Service de Conservation et de la Communication
• Service des Publications et des Échanges
• Service Éducatif
• Service Technique
• Service des Relations avec le Public
• Service de Versement et de Traitement

Chaque service est missionné pour la mise en œuvre d'une ou plusieurs attributions de la Direction. Ils ont à leur tête des chefs de services hiérarchiquement dépendant du directeur à qui ils rendent régulièrement compte.

• Médrique Awangonou, Les Archives Nationales du Dahomey-Bénin de 1914 à 2014, Edilivre-Aparis, 2020 (ISBN 2414433493).
• Alexis B.A. Adandé, Histoire du Dahomey/Bénin à travers les archives, communication à l'occasion du centenaire de la création des Archives nationales du Bénin, 9 décembre 2014, 18 p. [lire en ligne]
• Archives nationales du Bénin et Mathias MASSODE, Référentiel général de gestion des archives. 21 mars 2025. Editions ANB.

• Site officiel
• Notices d'autorité :

  • VIAF
  • BnF (données)

• Abdou Serpos Tidjani, directeur des Archives entre 1967 et 1981
• Bibliothèque nationale du Bénin
• Culture du Bénin
• Valentine Quenum

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