Zapytanie ofertowe
Zapytanie ofertowe (z angielskiego RFP/RFI/RFQ) – zaproszenie dla dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert dostarczenia konkretnego produktu lub usługi[1]. Formą zapytania ofertowego może być również przetarg, aukcja statyczna oraz konkurs ofert.
Zapytanie ofertowe powinno zawierać m.in.:
- specyfikację przedmiotu oferty
- specyfikację struktury oferty
- kryteria pozwalające na obiektywne porównanie ofert:
- cena,
- doświadczenie firmy (mierzone liczbą projektów określonego typu, referencje od klientów)
- doświadczenie członków zespołu
- kapitał firmy (informacje o jej finansach), itp
- specyfikację dokumentacji, którą oferent musi dołączyć do oferty
- wadium
- datę
- do kogo jest kierowane
W przypadku ofert składanych na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych zapytanie składane jest w formie Specyfikacji warunków zamówienia. Przepisy tej ustawy określają m.in.:
- sposób organizacji postępowania o udzielenie zamówienia
- kryteria wyboru trybu postępowania
- terminy, wadia
- kryteria oceny ofert
- protesty, odwołania, skargi
Zobacz też
Przypisy
- ↑ Zapytanie ofertowe — co to jest, jak je przygotować, kiedy użyć?. Business Insider, 2022-05-14. [dostęp 2024-02-26].