Krajowy System Informacyjny Policji

Krajowy System Informacyjny Policji (KSIP) – centralny zbiór, w którym odnotowywane są informacje o podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego, osobach poszukiwanych bądź usiłujących ukryć swoją tożsamość, a także o zgubionych lub skradzionych rzeczach. KSIP w założeniu zapewnia szybkie wyszukiwanie, dostęp i przetwarzanie informacji o osobach i rzeczach. Spośród zbiorów informacji, z których korzysta Policja, KSIP wyróżnia się tym, że obejmuje swym zasięgiem obszar całego kraju. Jego podstawę prawną stanowi Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 września 2015 r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję (Dz. U. z 2015 r. poz. 1564 (ISAP) ze zm.).

Informacje w KSIP są rejestrowane w zbiorach prowadzonych przez właściwych administratorów. Decyzja Komendanta Głównego Policji określa, kto może zostać administratorem, kto odpowiada za prowadzenie zbioru oraz kto może z niego korzystać. Ponadto precyzuje zakres informacji przetwarzanych w zbiorze. Z danych mogą korzystać, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań służbowych, poszczególne służby policyjne: kryminalna, prewencyjna, śledcza, lotnictwo, oraz służby wspomagające. Aby mieć dostęp do Systemu oraz możliwość rejestrowania i modyfikowania danych, funkcjonariusz lub pracownik Policji musi uzyskać stosowne uprawnienie nadane na wniosek bezpośredniego przełożonego.

Rozporządzenie przewiduje kilka sposobów przetwarzania informacji zawartych w zbiorach:

• rejestrowanie – gdy informacja jest wprowadzania do zbioru po raz pierwszy
• sprawdzanie
• klasyfikowanie – porządkowanie zawartości zbioru
• weryfikowanie – sprawdzanie poprawności i kompletności rejestrowania
• modyfikowanie
• typowanie – wyszukiwanie oraz identyfikowanie informacji o cechach odpowiadającym określonym kryteriom
• analizowanie – poszukiwanie związków zachodzących pomiędzy poszczególnymi informacjami
• usuwanie.

Niektórzy funkcjonariusze i pracownicy Policji zwracali uwagę na wysoką awaryjność i niestabilne działanie systemu polegające na problemach z logowaniem się oraz powolnym przetwarzaniem zapytań. W październiku 2009 doszło do pierwszej poważnej awarii, która uniemożliwiła dostęp do systemu na dwie doby. Po tym incydencie Komendant Główny Policji ogłosił konkurs dla policjantów na najlepsze pomysły usprawnienia KSIP^[1].

W 2008 Rzecznik Praw Obywatelskich stwierdził, że zasady przetwarzania przez Policję informacji o osobach były wadliwe pod względem prawnym. W KSIP figurowała osoba, u której nastąpiło zatarcie skazania^[2]. W 2025 Prezes UODO zwrócił uwagę na problemy związane z nieprecyzyjnością przepisów dotyczących okresu przetwarzania danych, ich przeglądu i usuwania^[3].

Użycie systemu przez funkcjonariusza w celach niezwiązanych ze służbą lub bez uzasadnienia stanowi przestępstwo nadużycia władzy^[4]. Przykładowo, o takie przestępstwo została oskarżona w 2025 roku dzielnicowa z Tarnobrzega, która od stycznia do maja 2024 roku ośmiokrotnie sprawdzała dane jednego z mieszkańców miasta w systemach policyjnych, w tym w KSIP^[5].